Medewerker Back Office Facturatiebeheer

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en sterk in administratieve werkzaamheden op het gebied van facturatiebeheer? Kun je overzicht houden, goed communiceren en werk je graag samen in een team? Kun je signaleren waar verbeteringen nodig zijn, nauwkeurig werken en oplossingen aandragen?

Jouw verantwoordelijkheden in facturatiebeheer

• Beheer van klant- en contractgegevens: je houdt de database up-to-date en zorgt dat alle gegevens correct zijn.
• Facturatie: je stelt facturen op voor zowel particuliere als zakelijke klanten voor uitgevoerde werkzaamheden en projecten.
• Abonnementsfacturatie: je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van abonnementenfacturen.
• Controle en kwaliteit: je ziet erop toe dat de facturatie volledig, correct en tijdig wordt uitgevoerd.
• Procesverbetering: je denkt mee met je team over het optimaliseren van werkprocessen.

Met deze rol draag je direct bij aan een soepel en efficiënt facturatieproces binnen de organisatie, terwijl je jouw administratieve en analytische vaardigheden optimaal inzet. Je stemt af met andere afdelingen, zoals accountmanagers en vestigingsleiders, om te bepalen welke werkzaamheden doorberekend moeten worden.

               Uitdaging van de functie:

“In deze functie heb je een afwisselende baan en voer je administratieve werkzaamheden uit binnen de facturatieprocessen voor zakelijke en particuliere klanten, wat het grootste deel van je werkzaamheden vormt. Daarnaast onderhoud je telefonisch en via e-mail contact met klanten en interne collega’s om facturatieafspraken te bespreken, te verduidelijken en eventuele issues op te lossen.”

Waar ga je werken?

Welkom in de boeiende wereld van de energietransitie. Welkom bij Energiewacht. Wij zijn de verduurzamingspartner in de regio. Met zo'n 1.000 toegewijde collega's verdeeld over onze 14 vestigingen zijn we altijd in de buurt. Samen helpen we consumenten, zakelijke klanten en overheidsinstanties bij hun energietransitie. Bij onze energietransitie. We adviseren klanten over bijvoorbeeld verwarming en duurzame maatregelen. We leveren vakkundige installaties, maar doen ook service, onderhoud en storingen. kortom, een dynamische omgeving waar je iedere dag energie van krijgt.

Over de afdeling Back Office

De afdeling Back Office in Assen verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van de contracten van zowel zakelijke als particuliere klanten van Energiewacht. Je werkt in een leuk en gevarieerd team met ongeveer 35 andere collega’s. De vacature is voor 32-40 uur per week en de werktijden zijn van 08:00-16:30.

Wat vragen wij?

• Je hebt recente werkervaring in een soortgelijke functie op het gebied van backoffice werkzaamheden;
• Je bent nauwgezet, analytisch en secuur, zodat je de administratie foutloos kan uitvoeren;
• Het werken met softwareprogramma's zoals Microsoft Excel is van een goed niveau;
• Je bent een klantgerichte persoonlijkheid met een goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid;
• Je bent in staat om snel inzicht te krijgen in de organisatie, systemen en bedrijfsprocessen van de Energiewacht en jij werkt vanuit onze kernwaarden: betrouwbaarheid, samenwerken, vakmanschap en aandacht.

Wat bieden wij?

• Je komt terecht in een plezierige, afwisselende werkomgeving met enthousiaste en behulpzame collega’s;
• Een dienstverband van 32-40 uur per week (op basis van 8 uur werken per dag);
• Op basis van jouw ervaring ontvang je een maandsalaris van minimaal €3.020,- en maximaal €3.110,- o.b.v. een fulltime dienstverband (Back Office I);
• Bij uitbouw van skills is een doorgroei mogelijk in salaris (Back Office II);
• Wij bieden jou een contract voor de duur van een jaar;
• Jouw arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Metaal en Techniek, waaronder 25 vakantiedagen, 13 adv dagen bij een fulltime dienstverband en een pensioenregeling bij PMT;
• Jouw arbeidsvoorwaarden worden aangevuld met onze eigen bedrijfsregelingen zoals reiskostenvergoeding en een laptop van de zaak. 

Gesolliciteerd, en nu?

Voor deze functie zijn er één of twee gesprekken gepland.